4月18日上午,公司在二樓會議室召開辦公室主任工作會議,會議議題是如何規范辦文、解讀并討論企業文化征求意見稿。各部室聯系人、分公司辦公室主任及行政專員30余人參加會議。
針對近期辦文工作中經常出現的問題,本次會議重點從公文、信息、來文辦理、印章管理等四個方面進行培訓,提出了常見錯誤,作出了規范化格式要求。會議要求,辦文不僅是溝通工作的一種有效方式,也是反映公司整體形象的重要載體,各分公司辦公室要把二級管控作用發揮好,要嚴格執行公司在格式規范上制度流程,嚴格審核內容報送。近期的工作要求是:自5月1日起,各部室、分公司要按規范格式印制報送文件信息,對于不按規范報送的文件,公司辦公室將不予受理。
根據前期的征求意見,會議對企業文化理念、行為規范征求意見稿進行解讀,并現場征集了建議意見。